制定:2015年10月30日
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最終改定:2015年10月30日

 

個人情報保護方針

 

なんば社会保険労務士・行政書士事務所

代表 難波 聡明   

 

 なんば社会保険労務士・行政書士事務所は、取扱う個人情報の重要性と社会的責任についてよく認識し、当社における個人情報保護マネジメントシステム(PMS)定着への活動を日々推進しています。当社は「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(以下、番号法と呼ぶ)」、「個人情報の保護に関する法律(以下、個人情報保護法と呼ぶ)」および、「JIS Q15001:2006 個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」を遵守し個人情報を取り扱う組織として次の方針を掲げます。     

a.個人情報の適切な取得・利用及び提供               

 当事務所は社会保険労務士・行政書士事務に関する事業で取扱うお客様の個人情報、並びに雇用等において取扱う特定個人情報を含む個人情報について、あらかじめ特定された利用目的の範囲の中で個人情報の適切な取得・利用を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱(目的外利用)を行わないこと及びそのための措置を講じます。                                      

b.法令及び規範の遵守               

 当社は、個人情報の取り扱いに関して、「番号法」「個人情報保護法」など各種法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。

c.安全管理対策             

 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止を行い、不適切な事項については予防策および是正策を実施します。

d.苦情及び相談への対応            

 当社のPMSに関する苦情及びご相談に対しては、本人の権利を尊重し内部規程を定めて迅速に対応します。

e.個人情報保護に関する取り組みの継続的改善                  

 社員教育の強化、監査体制の整備充実を通じて、PMSを継続的に見直し改善します。

■当社のPMSに関する苦情・相談受付窓口:     
540-0032 大阪府大阪市中央区天満橋京町1-1

大阪キャッスルホテル430号             

なんば社会保険労務士・行政書士事務所 個人情報保護管理者             

TEL06-6942-3450           

電子メール:info@namba-office.com  

(受付時間:10:0012:0013:0017:00、土日祝日年末年始除く)

 

個人情報の取扱について:http://www.namba-office.jp/

 

代表者

保護管理者

作成者

初版制定

PMS3200015/10/30

 

難波聡明

 

難波聡明

 

難波聡明

第2版

PMS3200201 / /

3

PMS3200201 / /

最新改訂

PMS3200201 / /

規程

個人情報保護取扱規程3.3

2015/10/30

2015/10/30

2015/10/30

保管

個人情報保護管理者

         制定:2015年1030

         最終改定:2015年1030

 

個人情報の取扱について

 

                                            なんば社会保険労務士・行政書士事務所

               代表・個人情報保護管理責任者 難波聡明 

 

1.個人情報の利用目的 

       

 当社で取得する個人情報は、都度利用目的を通知し、明示的な同意を得た上で利用します。等事務所は、お預かりした個人情報以下の目的に限定して利用し、その他の目的で利用することはありません。

 

(1)顧客情報

【利用目的】取引に係る業務遂行および連絡のため利用します。

 

(2)調査、コンサルテーション、教育等の受託業務

【利用目的】顧客企業からの受託契約業務のため利用します。

 

(3)講演会、講習会(以下、セミナー等という)参加者および講師の個人情報

【利用目的(参加者)】実施するセミナー等の開催に必要な連絡、出欠確認、料金請求のため利用します。

【利用目的(講師)】「番号法」に基づく個人番号関係事務

 

(4)従業者情報

【利用目的】「番号法」に基づく個人番号関係事務(家族に関する情報を含む)、
勤怠管理、福利厚生、報酬支払、法令に基づく給付金申請、社外ホームページへのプロフィール紹介、および事業活動における取引先との連絡調整のため利用します。

 

(5)応募者情報

【利用目的】当社が必要とする人材の採用選考業務のため利用します。

 

(6)お問い合わせ(開示等請求、苦情・ご相談対応を含む)

【利用目的】問い合わせ対応のため利用します。

 

2.個人情報の開示等の請求について   

                  

当社が保有する開示対象個人情報について、利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去(以下、開示等という)に応じます。

 

(1)当社の正式名称 :なんば社会保険労務士・行政書士事務所

 

(2)個人情報保護管理者:代表 難波 聡明

 

(3)開示対象個人情報の利用目的:前項に記載、ただし、受託業務に係わる個人情報については、当社は開示等の権限を持っていないため、委託元に直接お問い合わせください。

 

(4)個人情報の第三者提供:取得時に同意を得た利用目的以外に、法律等に基づく行政機関等への提供、犯罪捜査、保健衛生上の理由で個人情報を提供することがあります。それ以外の第三者に提供することはありません。

 

(5)個人情報の取扱の委託:取得した個人情報は、当社と同等以上の安全管理措置が講じられていると評価し契約した事業者に委託することがあります。

 

(6)開示等のご請求先:

   代表・個人情報保護管理者  難波 聡明

540-0032 

大阪市中央区天満橋京町1-1 大阪キャッスルホテル430号

TELFAX06-6942-345006-6537-1825

電子メール: info@namba-office.com

 

(7)開示等請求方法
開示等請求書フォーム」をダウンロードし、メール添付ファイル、もしくは郵送でお送りください。開示等請求の到着後、ご本人の記録と照合し、メール、電話等でご本人確認させていただくことがありますので、ご了承ください。また、回答に最長で10日間かかることがありますのでご了承ください。

 

(8)手数料:利用目的の通知・開示の場合は、手数料手数料1,000円(+消費税)を申し受けます。

 

(9)次の場合は開示等の求めに応じられない場合があります。

 

a.本人または第三者の生命、身体または財産に危害が及ぶおそれのある場合

b.違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれのある場合

c.国の安全が害されるおそれ、他国もしくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ、または他国もしくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのある場合

d.当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

e.法令に違反することとなる場合

f.国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、または公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

 

3.苦情、お問い合わせについて

 

当社の個人情報の取扱について苦情・ご提言がある場合は、メール、電話、郵送などご都合のよい手段で、上記(6)開示等のご請求先にて承ります。

 

 

以上

もっと詳しく知りたい方は

無料小冊子プレゼント

(定価540円 A5 39P)を無料でお送りします。

TELで直接聞いてみたい方は、

☎:0120-987-048

なんば社会保険労務士事務所

大阪市中央区天満橋京町1-1

 大阪キャッスルホテル4F

 

代表/06-6942-3450

受付時間10~18時

 

Email:

info@namba-office.jp

 

休業日

日祝

 

対象地域

大阪市、豊中市、茨木市、高槻市、池田市

箕面市、東大阪市、大東市、八尾市

 

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